在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。稅務外包引國內(nèi)企業(yè)在稅務方面對依賴性強,國內(nèi)的稅務制度十分復雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務的員工,所以國內(nèi)企業(yè)稅務外包機會很多。國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前,都以稅務優(yōu)先,需要咨詢稅務顧問,還經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務報告外包中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查,而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財務報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規(guī)定,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務機構(gòu)來編制財務報告。差旅費和招待費外包對于企業(yè)而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長莫及,是違規(guī)違紀多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權(quán)等等。財務外包能夠快速、準確地完成財務管理工作,減少了企業(yè)內(nèi)部反復學習和調(diào)整流程的時間和精力。鹽池信息財務外包合同
確保在外包流程中的控制力和有效的溝通財務與會計部門是一個綜合性的部門,其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎上,要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節(jié)約指標和利益分配機制,在此基礎上建立一體化的運作體系,并不斷改進雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。服務流程/財務外包編輯準備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務,深入了解客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、主要流轉(zhuǎn)稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報價。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結(jié)合公司的服務定價政策,初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。簽訂協(xié)議1.與客戶達成合作意向后。 同心標準財務外包誠信合作財務外包能幫助企業(yè)更好地提高企業(yè)的財務管理水平。
部門收入時,該部門雖然創(chuàng)造了價值,但不具有相對優(yōu)勢,將其外包可以使企業(yè)獲得更大的價值;c當外包成本>部門費用時,該部門才有存在的合理性與必要性。由此可見,外包成本<部門費用是進行外包的條件。另外值得注意的是,不要因為對于一個組織整體(包括財務部門)來說正在創(chuàng)造價值就等于其一切活動都在創(chuàng)造價值。在虧損或者不能形成價值增值的企業(yè)中,分析各個部門的增值狀況,挖掘部門增值潛力是相對容易的。但在盈利或者能使股東價值持續(xù)增值的企業(yè)中,這一重要工作卻常常被忽略掉。事實上,在許多的這類企業(yè)中,某些職能部門創(chuàng)造了價值,而另一些部門卻在毀損價值。因此,即使在盈利或者是持續(xù)增值的企業(yè)中,盡可能減少無效的或不增值的職能部門,并不斷挖掘各個職能部門的增值潛力也是非常必要的。成本效益分析法上述分析表明:不能創(chuàng)造價值的部門就沒有存在的理由,不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。那么怎樣確定財務部門外包的程度,還需要對其進行成本效益分析。企業(yè)實現(xiàn)利潤大化目標的途徑有二:一是追求收入的大化;二是追求成本的小化。財務部門本身并不創(chuàng)造價值,因此追求成本的小化就是成本效益分析法的判斷標準。
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和迅速應用的現(xiàn)在,企業(yè)實行財務外包策略,必須以網(wǎng)絡信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)要保證財務外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內(nèi)部財務人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡平臺和信息技術(shù),對財務外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得較高質(zhì)量的專業(yè)服務,可以說已經(jīng)得到了迅速的認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成長期性弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務量達到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。財務外包能幫助企業(yè)提高財務管理水平、降低成本、提高效益。
從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea如此,財務外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。2.改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強財務透明度財務中的某些流程外包,必然會給管理者節(jié)省一些時間,管理者可以利用這些時間去關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務,提高管理質(zhì)量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務工作的在線辦公,大幅度提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。3.突出主營業(yè)務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業(yè)手段。財務外包可以幫助企業(yè)提高財務管理水平、降低成本、提高效益。海原多久財務外包哪家便宜
財務外包能更好地提高企業(yè)的財務管理水平。鹽池信息財務外包合同
應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于財務外包利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包,哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強弱,都擁有其主要技術(shù)和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分。就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險。鹽池信息財務外包合同