財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;3、抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);4、加強(qiáng)成本控制;5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。十、質(zhì)量管理方案:導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。(一)管理內(nèi)容:1、參照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;2、實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;3、對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問(wèn)題;4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)。(二)管理措施:1、抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作,不斷提高質(zhì)量意識(shí);2、制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;3、接受公司對(duì)大廈管理工作的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)系統(tǒng)性的問(wèn)題制定整改方案。十一、檔案資料管理方案:加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。(一)管理內(nèi)容:1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等浙江寫字樓物業(yè)管理費(fèi)
臺(tái)風(fēng)“黑格比”登陸上海,瞬間暴雨如注、狂風(fēng)呼嘯;“黑格比”正式撤離。然而短短半天時(shí)間里,卻也給魔都帶來(lái)了不小影響。從昨夜到***,企福物業(yè)人更是奮戰(zhàn)在**,時(shí)刻不停歇。迎戰(zhàn)臺(tái)風(fēng)“黑格比”企福物業(yè)在行動(dòng)臺(tái)風(fēng)“黑格比”登陸上海,瞬間暴雨如注、狂風(fēng)呼嘯;8月5日上午11點(diǎn),“黑格比”正式撤離。然而短短半天時(shí)間里,卻也給魔都帶來(lái)了不小影響。從昨夜到***,企福物業(yè)人更是奮戰(zhàn)在**,時(shí)刻不停歇。8月4日企福物業(yè)***啟動(dòng)防汛抗臺(tái)工作,各企福科技園區(qū)、商務(wù)樓園區(qū)主管積極落實(shí)對(duì)室外公共部位,如所有屋頂、排水口、室外雨水管、公共部位廣告牌、排水泵等的檢查工作,保安凌晨加強(qiáng)園區(qū)巡邏,迎戰(zhàn)“黑格比”。徐匯區(qū)園區(qū)物業(yè)項(xiàng)目外包
并建立業(yè)主檔案;?加強(qiáng)裝修管理,對(duì)違章裝修行為及時(shí)予以制止,情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)有關(guān)行政管理部門依法處理;?裝修期間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),確保房屋的安全、美觀。(2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房):?管理處應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次;?對(duì)房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或盡快處理,或及時(shí)通知業(yè)主。(3)公共用房?做好公共用房(商務(wù)中心、公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修,確保房屋的安全、美觀。2、設(shè)備設(shè)施維護(hù):(1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修;(2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;(3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次;(4)電梯機(jī)房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);(5)中央空調(diào)機(jī)組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風(fēng)口正常;(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案;(5)對(duì)業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報(bào)修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。(二)管理措施:1、加強(qiáng)裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止。
按照市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果,對(duì)相關(guān)專項(xiàng)服務(wù)供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)材料,物業(yè)管理企業(yè)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)預(yù)先確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法,對(duì)各服務(wù)供應(yīng)商提交的投標(biāo)材料進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),**終確定服務(wù)質(zhì)量高、保障能力強(qiáng)且費(fèi)用合理的供應(yīng)商作為外委服務(wù)中標(biāo)單位,并簽訂外委服務(wù)合同。在此過(guò)程中,對(duì)于優(yōu)化的工作流程、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則的確定環(huán)節(jié)需要特別關(guān)注。對(duì)于大宗服務(wù)的采購(gòu)工作是物業(yè)管理企業(yè)一個(gè)比較敏感的話題,它不*能反映出一個(gè)企業(yè)的管理水平,同時(shí),也會(huì)直接影響物業(yè)管理企業(yè)將來(lái)為業(yè)主提供服務(wù)的能力。因此,在采購(gòu)服務(wù)之初,物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)該確定一套經(jīng)得起檢驗(yàn)的招投標(biāo)全程優(yōu)化透明管理工作方法與招標(biāo)流程。其內(nèi)容要包括對(duì)采購(gòu)服務(wù)日程安排的要求、招投標(biāo)文件要求、相關(guān)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的審批要求等。強(qiáng)調(diào)不能光憑感覺進(jìn)行工作,要講程序和規(guī)則,但同時(shí)又要兼顧工作效率,規(guī)則不能成為效率的負(fù)擔(dān)。再有,就是對(duì)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則的選擇。目前,在物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)外包時(shí)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)可以基本分為信譽(yù)標(biāo),業(yè)績(jī)標(biāo),服務(wù)標(biāo),價(jià)格標(biāo)等,分值各占一定權(quán)重,以加權(quán)平均數(shù)作為定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。但這種沿襲物業(yè)管理招投標(biāo)的方式能否適用于外包服務(wù)還有待商榷。原因在于。
對(duì)在物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中無(wú)法預(yù)期收回的長(zhǎng)期投入會(huì)表現(xiàn)得十分謹(jǐn)慎。因此,對(duì)于需要購(gòu)置專業(yè)設(shè)備才能進(jìn)行的諸如:***石材的結(jié)晶保養(yǎng)、樓宇外墻清洗等業(yè)務(wù),通常物業(yè)管理企業(yè)也會(huì)委托給專業(yè)***商進(jìn)行具體實(shí)施。再有,就是對(duì)于一些技術(shù)含量較高的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域和一些壟斷行業(yè),比如:電梯系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行和維修管理服務(wù)、物業(yè)區(qū)域治安維護(hù)、消防安全相關(guān)工作等,為了規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證服務(wù)質(zhì)量,行業(yè)通常也是要采取外包的方式實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)服務(wù)的提供。而與以上三方面內(nèi)容相反,對(duì)于物業(yè)管理中的**有價(jià)值的**業(yè)務(wù)內(nèi)容,如日常維修服務(wù)、水、電、氣、熱的日常供應(yīng)與管理,則一般不宜進(jìn)行外包。2注重市場(chǎng)調(diào)查細(xì)節(jié)考察,用服務(wù)質(zhì)量說(shuō)話面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,物業(yè)管理企業(yè)如果把資源分散到工作的每個(gè)環(huán)節(jié),必然會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。采用專項(xiàng)服務(wù)外包的模式,則有利于企業(yè)集中資源,選擇自己專長(zhǎng)的領(lǐng)域,形成技術(shù)優(yōu)勢(shì)和規(guī)模優(yōu)勢(shì),有利于提升企業(yè)的**競(jìng)爭(zhēng)力。也正因?yàn)槿绱耍x擇專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商的好壞,會(huì)直接關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)外包業(yè)務(wù)的成功與否。那么,如何選擇合格的業(yè)務(wù)供應(yīng)商呢?按照物業(yè)管理企業(yè)的通常做法,在確定外包服務(wù)項(xiàng)目后,首先要進(jìn)行的工作就是市場(chǎng)調(diào)查。奉賢區(qū)商務(wù)樓物業(yè)委托管理
浙江寫字樓物業(yè)管理費(fèi)
物業(yè)外包服務(wù)的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)1物業(yè)管理服務(wù)外包業(yè)務(wù)范圍的合理確定物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)外包的方式實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)服務(wù)之前,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到外包的真正目的?明確什么樣的專項(xiàng)服務(wù)需要實(shí)施外包、什么業(yè)務(wù)不宜外包?其業(yè)務(wù)范圍應(yīng)該如何界定?首先,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,在目前物業(yè)管理企業(yè)技術(shù)含量還較低的情況下,服務(wù)的專業(yè)性更多表現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)管理流程的合理分工和有效監(jiān)控方面。高技術(shù)含量的業(yè)務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)需不斷鞏固和加強(qiáng)的內(nèi)容,但對(duì)勞動(dòng)密集型業(yè)務(wù)或社會(huì)成熟型業(yè)務(wù),企業(yè)要更多地通過(guò)社會(huì)的專業(yè)分工,達(dá)到降低經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率、提升服務(wù)的目的。一些物業(yè)基礎(chǔ)管理服務(wù)項(xiàng)目,如物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共場(chǎng)地、樓宇內(nèi)的公共走道的環(huán)境衛(wèi)生,以及生活廢棄物的日常清潔工作,可以委托給專業(yè)化的保潔服務(wù)公司具體實(shí)施。公共綠地、公用設(shè)施**綠地,以及規(guī)定區(qū)域的鮮花、綠色租擺和節(jié)日花壇租擺工作,可以委托給專業(yè)化的綠地養(yǎng)護(hù)和花木服務(wù)公司具體實(shí)施。其次,就是對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)在實(shí)施專項(xiàng)服務(wù)時(shí),需要一次性投入較大資產(chǎn)項(xiàng)目的決策。由于市場(chǎng)的波動(dòng)變化較大,很多物業(yè)管理企業(yè)會(huì)考慮今后發(fā)展的投資收益和長(zhǎng)期利益。浙江寫字樓物業(yè)管理費(fèi)
上海企福置業(yè)(集團(tuán))有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋物業(yè)管理,工程托管,保潔服務(wù),保安服務(wù)等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。