項目采購管理流程

來源: 發(fā)布時間:2024-04-01

項目整合管理過程——制定項目章程,屬于啟動過程組。正式確立項目在組織中的存在,并給項目經(jīng)理“名份”。這個過程要給項目編寫項目章程這個“法律”文件,正式批準項目,并任命和授權項目經(jīng)理。制定項目管理計劃,屬于規(guī)劃過程組。制定一個綜合性的項目文件,指導項目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。指導與管理項目工作,屬于執(zhí)行過程組。通過執(zhí)行項目管理計劃的工作和批準的變更請求,生成可以獲得驗收的項目可交付成果,實現(xiàn)項目的目標。管理項目知識,屬于執(zhí)行過程組。利用舊知識,生成新知識,推動項目的成功。PMI特別強調(diào)知識管理對單個項目成功和組織項目管理應用的重要性。監(jiān)控項目工作,屬于監(jiān)控過程組。在項目全過程收集項目信息,監(jiān)督項目績效,采取合適的措施,確保項目項目能按照計劃實施。實施整體變更控制,屬于監(jiān)控過程組。整個項目期間集中協(xié)調(diào)和管理變更請求,確保項目中的變更對項目有利。結束項目或階段,屬于收尾過程組。確保項目或階段達到退出標準,并實施相關的收尾活動。敏捷項目管理將項目過程分為幾次發(fā)布,每次發(fā)布產(chǎn)出增量可交付成果給客戶。項目采購管理流程

項目管理中的商業(yè)文件——商業(yè)論證:在一個項目開始之前就要對項目的效益進行評估,這叫做商業(yè)論證;商業(yè)論證通常由項目發(fā)起人負責;目的是確認項目可行;項目效益管理計劃:是對保持項目效益的過程進行定義的書面文件;項目效益管理計劃通常由項目經(jīng)理負責,以使項目管理過程與組織的目標保持一致。項目經(jīng)理要確保項目效益始終有效,在一些關鍵時間點需要對項目效益進行衡量。項目管理方法論的裁剪:項目經(jīng)理通常將項目管理方法論應用于工作。但并不意味著需要把這些知識一成不變地應用于所有項目,而是必須要根據(jù)實際情況進行裁剪。線下PMP培訓費用為了確保項目預算有資金保證,項目經(jīng)理還需要通過資金限制平衡來平衡資金支出的變化。

成本管理計劃是本過程的輸出,是項目管理計劃的一個子計劃。成本管理計劃和其他領域的管理計劃是類似的,可以是正式的也可以是非正式的,可以是概述的也可以是非常詳細的。成本管理計劃大多會包括如下內(nèi)容——計量單位(是用人民幣、美元還是歐元進行計算?)估算的精確度,估算成本四舍五入到的位數(shù)。估算的準確度,成本估算的可接受區(qū)間。報告的格式、度量成本績效的規(guī)則、成本是否包括直接成本和間接成本、成本變更過程、記錄成本的方法。

項目治理與組織戰(zhàn)略——組織級項目管理(OPM)。組織級項目管理(OPM)作為項目、項目集、和項目組合管理以及其他組織實踐的指導和驅動力,它是一個框架使組織能夠更加聚焦于整體的戰(zhàn)略。組織級項目管理為項目組合、項目集、項目、以及組織的其他工作的優(yōu)先級排序、管理、執(zhí)行和度量提供了指導,并使其能夠較終達成戰(zhàn)略目的和渴望的效益。組織治理:指的是組織的整體結構。組織治理通常由董事會和企業(yè)高層負責。組織治理包括工作如何執(zhí)行以滿足高層的戰(zhàn)略目標所制定的策略和程序。在一個組織中可能會有多個層級的治理。指導委員會的職責是確保組織中的工作符合外部(相關部門和監(jiān)管)及內(nèi)部的標準和需求。內(nèi)部需求包括項目組合、項目集和項目工作的策略和程序。每一個組織都是不同的。項目治理:指的是整個組織內(nèi)執(zhí)行項目工作的框架。項目治理會通過項目管理辦公室(PMO)進行建立和管理。項目治理可能會涉及關于創(chuàng)建和執(zhí)行與風險、資源、溝通和變更管理有關的程序和政策。項目管理就是運用知識、技能、工具與技能用于項目活動,滿足項目需求。

制定項目管理計劃:理解項目管理計劃的編制、組成、和變更管理,尤其重點理解和掌握溝通管理計劃、相關方參與計劃、風險管理計劃、變更管理計劃和三個基準(范圍基準、進度基準和成本基準)。指導與管理項目工作:理解和掌握指導與管理項目工作過程的工作內(nèi)容,以及正確理解變更請求。管理項目知識:理解管理項目知識過程的理念和工作內(nèi)容,并了解知識管理和信息管理。監(jiān)控項目工作:監(jiān)控項目過程的工具技術:根本原因分析、成本效益分析、偏差分析、趨勢分析。項目運營重在持續(xù)運作,追求商業(yè)價值實現(xiàn)。長沙項目團隊管理

項目質(zhì)量管理做好的基礎是項目經(jīng)理和項目團隊有把質(zhì)量做好的強烈意愿。項目采購管理流程

項目、項目集、項目組合和運營——項目:為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目集:一組相互關聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的利益。項目組合:為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。運營管理:關注產(chǎn)品或服務的的持續(xù)生產(chǎn)和運作。從組織的角度來看項目、項目集和項目組合管理有什么不同:項目集和項目管理的重點在于以“正確”的方式開展項目集和項目;重在成果交付。項目組合管理則注重于選擇和開展“正確”的項目集和項目,以及確定它們在企業(yè)中的優(yōu)先極。項目組合管理重在根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進行價值決策。運營重在持續(xù)運作,追求商業(yè)價值實現(xiàn)。項目采購管理流程