做行政采購的寶寶們肯定都清楚,企業(yè)辦公用品采購是一件說起來簡單,實(shí)際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍普遍。老板要控制價(jià)格成本,員工要保證質(zhì)量過關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購,如何才能做好辦公用品采購工作呢?做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單,物品采購清單要在采購前就整理清楚,并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。辦公用品生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國際市場競爭力,隨著需求市場的不斷擴(kuò)大以及出口增長。楊浦區(qū)好的辦公用品網(wǎng)上價(jià)格
檢查異物:1.抽出紙盤或紙盒里面所有的紙張,檢查是否卡紙。2.檢查紙盒內(nèi)部及機(jī)器內(nèi)部是否有紙屑。非標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張(再生紙、相紙、標(biāo)簽)使用了過軟的單面紙或再生紙、透明膠片、照片紙、標(biāo)簽、信封、厚紙,上述紙張屬于非標(biāo)準(zhǔn)紙張,使用時(shí)要放在手動進(jìn)紙部位,每次放一張,打印手動進(jìn)紙倉位置不同,以說明書為準(zhǔn)。檢查紙張是否受潮,檢查紙張是否受潮,如果受潮建議更換新的紙張,更換時(shí)注意翻抖紙張后再放置到紙盒里面。檢查紙張是否放置正確。浙江書刊辦公用品制品價(jià)格辦公用品涵蓋的種類非常普遍。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí),好重新加注墨水,而不是購買一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。
辦公設(shè)備:1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī);2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器;3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器;4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小,從而獲得佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會增加機(jī)器的驅(qū)動負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。
文具事務(wù)用品:1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌。3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、等等。浦東新區(qū)辦公用品制品價(jià)格
辦公耗材:打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。楊浦區(qū)好的辦公用品網(wǎng)上價(jià)格
制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室好像家庭一樣,對垃圾進(jìn)行分類處理。美國環(huán)境保護(hù)署估計(jì),城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公用品配送,根據(jù)市場情況來看,一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求,根據(jù)要求配貨,然后送貨到指定地點(diǎn),需求方再通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司或者工廠由于人數(shù)多,部門復(fù)雜,往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。市場上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己單獨(dú)的網(wǎng)站,通過網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品,然后客戶根據(jù)需求,通過電話或者傳真下單,這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時(shí)間內(nèi)送到指定的地點(diǎn),解決了工廠采購的很多繁瑣的問題,使得客戶節(jié)省了時(shí)間,提升了工作效率。楊浦區(qū)好的辦公用品網(wǎng)上價(jià)格
上海奕楠印務(wù)科技有限公司是一家上海奕楠印務(wù)科技有限公司成立于2011年07月11日,注冊地位于上海市閔行區(qū)元江路5500號第1幢B215室,法定代表人為陳學(xué)恩。經(jīng)營范圍包括從事印務(wù)科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),電腦圖文設(shè)計(jì)、制作,企業(yè)形象策劃,商務(wù)咨詢(除經(jīng)紀(jì)),紙制品、辦公用品、五金交電、計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、勞防用品、包裝材料、日用百貨、塑料制品、建材、工藝品的銷售,從事貨物及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。公司自創(chuàng)立以來,投身于辦公用品,五金交電,計(jì)算機(jī),是印刷的主力軍。奕楠印務(wù)科技不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。奕楠印務(wù)科技始終關(guān)注印刷行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。