在強(qiáng)冷空氣的侵襲下，我國(guó)東北地區(qū)迎來(lái)今年冬季以來(lái)最為嚴(yán)重的強(qiáng)降水天氣，部分地區(qū)的凍雨與降雪相互疊加，對(duì)供電和交通帶來(lái)了不小的影響。為了應(yīng)對(duì)這一惡劣天氣過(guò)程，多地提前發(fā)布了應(yīng)急響應(yīng)，供電、供暖、交通等領(lǐng)域的預(yù)案也提前啟動(dòng)，全力保障民生需求和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　北方多地已具備供熱條件，連夜試供熱，實(shí)現(xiàn)供熱與寒潮的無(wú)縫銜接。在供熱季來(lái)臨之際，客服中心的話務(wù)量急劇增加，許多市民通過(guò)供熱客服熱線咨詢或反映家中暖氣供應(yīng)情況，包括暖氣是否熱乎、是否有跑冒滴漏或循環(huán)不暢等問(wèn)題。有時(shí)，由于問(wèn)題處理不及時(shí)或未能得到滿意解決，市民會(huì)選擇向12345投訴。

　　傳統(tǒng)的供熱呼叫中心系統(tǒng)面臨著諸多問(wèn)題，如人工坐席效率低下、客戶等待時(shí)間長(zhǎng)、無(wú)法定位客戶需求等。

　　為了保障供熱服務(wù)熱線的暢通，升級(jí)供熱客服熱線系統(tǒng)是必要的。智能化升級(jí)改造可以通過(guò)引入人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，有效解決這些問(wèn)題，提高呼叫中心的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。以下是一些建議，以幫助升級(jí)供熱客服熱線系統(tǒng)：

　　1.引入智能客服系統(tǒng)

　　智能客服系統(tǒng)可以通過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù)，自動(dòng)回答用戶常見(jiàn)問(wèn)題，減少人工干預(yù)，提高服務(wù)效率。同時(shí)，智能客服系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶歷史記錄和行為數(shù)據(jù)，定位客戶需求，提供個(gè)性化服務(wù)。

　　2.建立知識(shí)庫(kù)

　　建立完整的知識(shí)庫(kù)，收集和整理用戶常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案，方便客服人員快速查詢和解決問(wèn)題。通過(guò)不斷更新和完善知識(shí)庫(kù)，可以提高客服人員的水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　3.優(yōu)化IVR系統(tǒng)

　　優(yōu)化IVR（交互式語(yǔ)音應(yīng)答）系統(tǒng)，提高自動(dòng)應(yīng)答效率，減少用戶等待時(shí)間。通過(guò)智能語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)，用戶可以更加便捷地與客服人員進(jìn)行溝通，提高用戶滿意度。

　　4.建立多渠道服務(wù)體系

　　除了電話客服外，建立多渠道服務(wù)體系，如在線客服、微信公眾號(hào)、APP等，以滿足用戶的不同需求。通過(guò)多種渠道的協(xié)同服務(wù)，可以提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

　　5.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制

　　建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，對(duì)客服人員的服務(wù)質(zhì)量和用戶滿意度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和挖掘，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)，提高整體服務(wù)質(zhì)量。

　　朗深智能呼叫中心中間件，憑借在呼叫中心行業(yè)超過(guò)10年的經(jīng)驗(yàn)，成功結(jié)合電話AI產(chǎn)品實(shí)踐，將智能電話AI功能在供熱行業(yè)實(shí)現(xiàn)落地。采用針對(duì)性的ASR、TTS、NLP等AI技術(shù)，大幅降低對(duì)坐席人力資源的過(guò)度依賴，幫助供熱企業(yè)應(yīng)對(duì)供熱季坐席人力資源需求，動(dòng)態(tài)增加電話AI通道服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)不增加供暖季坐席人力資源的目標(biāo)，讓客服呼叫中心系統(tǒng)擁有“人”的智慧。智能化升級(jí)改造后的預(yù)期效果：

　　1.提高工作效率：通過(guò)引入智能客服系統(tǒng)和優(yōu)化IVR系統(tǒng)等措施，可以提高客服人員的工作效率，減少人力成本。

　　2.提升服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)定位客戶需求、提供個(gè)性化服務(wù)和建立多渠道服務(wù)體系等措施，可以提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

　　3.降低運(yùn)營(yíng)成本：通過(guò)智能化升級(jí)改造，可以減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤率，從而降低運(yùn)營(yíng)成本和客戶投訴率。

　　4.增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力：智能化升級(jí)改造可以提高供熱呼叫中心系統(tǒng)的服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力，吸引更多客戶并保持市場(chǎng)地位。