目前航空票務(wù)方興未艾,隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,信息技術(shù)正在時(shí)刻改變著我們的生活和工作方式。隨著的飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)航空市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,傳統(tǒng)服務(wù)模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今的業(yè)務(wù)發(fā)展。周到的服務(wù)對(duì)增強(qiáng)客戶認(rèn)同感和忠誠(chéng)度處于有利地位。高效可靠的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)對(duì)于加強(qiáng)客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶服務(wù)水平,擴(kuò)展業(yè)務(wù)途徑,維護(hù)公眾形象,提高工作效率將發(fā)揮重要作用。
當(dāng)前的國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng),基本還是采用傳統(tǒng)的電話方式為客戶提供咨詢或者投訴等服務(wù),系統(tǒng)分散,服務(wù)手段單一,大話務(wù)量時(shí)服務(wù)不及時(shí)問(wèn)題突出,基于朗深UniMedia中間件的航空呼叫中心系統(tǒng)正是順應(yīng)這種潮流的產(chǎn)物,它是一個(gè)集語(yǔ)音技術(shù)、呼叫處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)于一體的集成系統(tǒng),該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化服務(wù),通過(guò)來(lái)話彈屏快速?gòu)棾隹蛻糍Y料以為客戶提供最合適的服務(wù)。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信獲取其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù),該系統(tǒng)集成了機(jī)場(chǎng)現(xiàn)有的機(jī)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、貨運(yùn)系統(tǒng)、安檢問(wèn)訊等,為客戶提供統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),集中為旅客提供全方位的航班、貨運(yùn)、機(jī)票、交通、酒店等信息的查詢和代辦服務(wù)。它不僅能夠提升企業(yè)形象,提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,減少工作成本,從而有效提高了客戶的滿意度。
一、航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)功能基于朗深UniMedia中間件的航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)包括如下功能:1)話務(wù)平臺(tái)功能1.1 自助語(yǔ)音服務(wù)航空票務(wù)服務(wù)查詢
當(dāng)前航空票務(wù)政策咨詢
航空票務(wù)業(yè)務(wù)種類介紹
1.2 錄音留言功能全程錄音:對(duì)通話全程錄音,并方便錄音提取。
1.3 留言信箱無(wú)人值班時(shí)通過(guò)語(yǔ)音信箱實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)話的留言功能,即對(duì)來(lái)話實(shí)時(shí)錄音,并提示客戶留下回電號(hào)碼等聯(lián)系方式,服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽留言,也可通過(guò)外線電話聽取留言。
1.4 主動(dòng)外撥通知最近航空票務(wù)熱點(diǎn)信息公布
航空票務(wù)教育、培訓(xùn)活動(dòng)通知
客戶滿意度調(diào)查及客戶回訪調(diào)查,通過(guò)回訪提升服務(wù)品質(zhì)2)航空票務(wù)業(yè)務(wù)2.1 業(yè)務(wù)查詢實(shí)現(xiàn)航班信息查詢:查詢航班的起飛、到達(dá)時(shí)間,票價(jià),機(jī)型等,機(jī)票信息查詢:查詢航班是否還有余票、乘機(jī)人姓名、證件號(hào)、價(jià)格等。2.2 業(yè)務(wù)受理電話訂票:通過(guò)電話預(yù)訂機(jī)票。根據(jù)訂單狀態(tài)以及日期等查詢訂票記錄,進(jìn)行出票、派送處理。2.3 知識(shí)庫(kù)為提供業(yè)務(wù)處理的效率,系統(tǒng)建立了教育培訓(xùn)知識(shí)庫(kù),借助航空票務(wù)的常用用語(yǔ)等歷史經(jīng)驗(yàn),客服人員可以在學(xué)生來(lái)電時(shí)快速給出解答。
二、航空票務(wù)呼叫中心的系統(tǒng)特色
開發(fā)和靈活性:實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音流程開放接口
可伸縮性:靈活擴(kuò)容和升級(jí),滿足擴(kuò)容時(shí)平臺(tái)無(wú)縫升級(jí)
提高教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理效率
7*24不間斷小時(shí)服務(wù)
提高客服人員工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量
三、航空票務(wù)呼叫中心的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
系統(tǒng)穩(wěn)定,功能強(qiáng)大:開放性的架構(gòu)平臺(tái),強(qiáng)大的客戶分析,構(gòu)成成熟穩(wěn)定的呼叫中心平臺(tái)
智能轉(zhuǎn)接,分類查詢:客戶呼入后根據(jù)語(yǔ)音提示轉(zhuǎn)接,例如,國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票、普通咨詢等等。分配到空閑座席前系統(tǒng)對(duì)客戶自動(dòng)播報(bào)工號(hào),以確保服務(wù)質(zhì)量
ACD高效排隊(duì):在客戶呼入電話后有排隊(duì)等待功能,已接聽電話的座席可看見排隊(duì)客戶數(shù)量,坐席根據(jù)當(dāng)前忙閑程度控制處理速度,有利于提高工作效率,縮短客戶等待時(shí)間
提高客戶忠誠(chéng)度:通過(guò)客戶跟進(jìn)分析,尤其VIP大客戶管理,避免客戶長(zhǎng)時(shí)間得不到足夠關(guān)注而流失。針對(duì)不同等級(jí)的客戶,維持合理的拜訪頻率來(lái)提高客戶忠誠(chéng)度。
接口豐富,豐富靈活的開發(fā)接口
協(xié)同工作,減少成本:提供科學(xué)高效的業(yè)務(wù)流程整合,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,協(xié)同工作,減少開支。
對(duì)航空票務(wù)來(lái)說(shuō),呼叫中心既能擴(kuò)大服務(wù)范圍,擴(kuò)大公司影響,減少營(yíng)業(yè)費(fèi)用,又對(duì)穩(wěn)固最重要的客源-商務(wù)旅客有著重要的輔助作用;對(duì)于旅客和貨主,提供的這種服務(wù)提供了更多的方便。在航空呼叫中心系統(tǒng)中嵌入朗深UniMedia中間件,中間件其內(nèi)置的PBX功能完美的實(shí)現(xiàn)了呼叫中心和航空票務(wù)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一,很好滿足了航空票務(wù)的市場(chǎng)需求,建立多渠道實(shí)時(shí)響應(yīng),保證客戶咨詢暢通無(wú)阻。 近年來(lái)朗深與多家國(guó)內(nèi)品牌航空呼叫中心軟件商建立了緊密合作關(guān)系,獲得了他們的認(rèn)可和信賴。朗深技術(shù)希望和更多的航空呼叫中心軟件代理商一起,實(shí)現(xiàn)真正的合作共贏。