對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行公司來(lái)說(shuō)無(wú)論事先計(jì)劃多么詳細(xì)，計(jì)劃再周密，昆明新春活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，都不能保證不會(huì)發(fā)生意外事件。近期的日常文化活動(dòng)策劃，在總結(jié)多年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，總結(jié)了如何應(yīng)對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題�；顒�(dòng)執(zhí)行常見(jiàn)的問(wèn)題活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作不夠，忽視細(xì)節(jié)，缺少道具;執(zhí)行者在接受任務(wù)后，不僅要熟悉活動(dòng)過(guò)程，昆明新春活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，昆明新春活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，還要考慮到活動(dòng)中使用的道具，特別是對(duì)于容易被忽視的小道具。比較好有專(zhuān)人負(fù)責(zé)道具。活動(dòng)執(zhí)行常見(jiàn)問(wèn)題：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不清，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂;不同的人應(yīng)該對(duì)不同的活動(dòng)實(shí)施環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。比如禮儀要求有人引導(dǎo)他們站起來(lái)，誰(shuí)上去，頒獎(jiǎng)時(shí)誰(shuí)帶領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等;比如道具，哪個(gè)環(huán)節(jié)需要什么道具，哪些道具由誰(shuí)提供﹔還有演藝考察、工作餐供應(yīng)等。，所有這些都應(yīng)該有明確的分工。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)多媒體設(shè)備：LED，投影儀，投影屏幕，投影機(jī)升降架等。昆明新春活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)搭建公司是由活動(dòng)創(chuàng)意搭建專(zhuān)家和各類(lèi)形的活動(dòng)搭建專(zhuān)業(yè)人員組成的，是專(zhuān)門(mén)提供公關(guān)活動(dòng)搭建和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性的服務(wù)性機(jī)構(gòu)�；顒�(dòng)搭建公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位，舉辦各類(lèi)型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的搭建公司。活動(dòng)搭建沒(méi)有彩排，只有"直播"，所以，活動(dòng)搭建公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng)，重要的還是活動(dòng)搭建公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是:好的創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。昆明迎春活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短，多在晚上搭建，所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)。

活動(dòng)策劃萬(wàn)變不離其宗，任何商業(yè)活動(dòng)都是屬于社會(huì)文化的一部分，不可能孤立于社會(huì)之外。無(wú)論是汽車(chē)、地產(chǎn)、3C還是快消，甲方或者市場(chǎng)的需求其實(shí)終都是一樣。了解甲方的需求后再?lài)�繞著需求點(diǎn)去策劃活動(dòng)就不會(huì)錯(cuò)，剩下的只不過(guò)就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動(dòng)形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠(chǎng)房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來(lái)的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的，只不過(guò)是根據(jù)材料用量來(lái)添加或者減少。

活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分，不能忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個(gè)人。在活動(dòng)開(kāi)始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查，至少得確認(rèn)兩遍以上�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工要明確，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂；活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰(shuí)上去、誰(shuí)接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問(wèn)題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來(lái)提供？還有在演藝的時(shí)候的催場(chǎng)、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡(jiǎn)言之，做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性，又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。

活動(dòng)策劃執(zhí)行中；確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶(hù)索要，沒(méi)有的話(huà)再手工畫(huà)�？辈楝F(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候，所以回來(lái)后需要形成3份文件：現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱(chēng)、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺(tái)效果圖一活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖一活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱(chēng)。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)燈光設(shè)備：面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀(guān)眾燈、落地?zé)舻取＠ッ饔H子活動(dòng)搭建公司

發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。昆明新春活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶(hù)要求，來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場(chǎng)地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等。活動(dòng)前準(zhǔn)備�；顒�(dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏；與客戶(hù)，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作。昆明新春活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)