12345政務服務便民熱線(簡稱12345熱線),指各地市人民設立的由電話12345等方式組成的專門的受理熱線事項的公共服務平臺。
呼叫中心現(xiàn)狀分析:
1、是成員單位過少;
2、是各成員單位尚未制定明確的工單辦理規(guī)則、受理范圍等業(yè)務規(guī)范,導致派錯單、重復派單等問題;
3、是各成員單位尚未執(zhí)行7*24小時工作制,工單處理效率不高;四是知識庫不完善,更新不及時,各部門出臺的政策、法規(guī)沒及時向12345熱線提供及解讀。
4、各省市12345熱線在業(yè)務系統(tǒng)、工作標準等方面尚未統(tǒng)- - -,不利于工作的統(tǒng)籌;
5、缺乏相關(guān)的監(jiān)督考核機制,對相關(guān)單位缺乏實際約束力。
呼叫中心系統(tǒng)建設目標:
呼叫中心系統(tǒng)的總體目標是建立一個開放的、基于標準的電子政務統(tǒng)一應用平臺,實現(xiàn)信息交換和資源共享,面向公眾提供服務,增強各部門工作的透明度。分別支持數(shù)據(jù)、和語音業(yè)務,運行各部門的業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)各網(wǎng)間的信息交換和資源共享,同時建立完善的信息安全體系和相應的備份系統(tǒng)。 建立一個統(tǒng)一面向用戶的多媒體呼叫中心平臺,通過統(tǒng)一的特服號接入,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面,統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的業(yè)務標準,集中受理用戶對服務的需求,為用戶提供機關(guān)綜合*的無形窗口。系統(tǒng)以電子政務系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、業(yè)務查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。
呼叫中心系統(tǒng)智能化建設的意義:
1. 提升機構(gòu)形象,彰顯機構(gòu)實力;
2. 有利于機構(gòu)的宣傳;
3. 加強與公眾的聯(lián)系,接受公眾政務監(jiān)督,提升公眾滿意度;
4. 提高機構(gòu)內(nèi)部管理效率,多方面降低機構(gòu)的管理和運營成本;
5. 有利于機構(gòu)電子政務流程的改造;
6. 7*24小時服務,保證公眾服務的連續(xù)性;
7. 有效配置資源,優(yōu)化服務流程;
8. 增強機構(gòu)公眾凝聚力,提升其公眾影響力。
長沙朗深呼叫中心中間件助力系統(tǒng)集成商幫助政務中心在原有的12345政務熱線系統(tǒng)的基礎上進行快速的智能升級,升級后的智能政務熱線系統(tǒng)能實現(xiàn):
1、在系統(tǒng)組建上:
1)系統(tǒng)主設備設置與座席在市區(qū),各縣區(qū)及下屬網(wǎng)絡單位設置遠程設備與座席,由中心統(tǒng)一接入、分配話路;
2)呼叫中心系統(tǒng)采用集中與分散式座席相結(jié)合;
3)呼叫中心系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)通過高速網(wǎng)絡連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞;
4)保證系統(tǒng)的開放性、可持續(xù)發(fā)展性,便于以后擴容與升級的需要;
5)系統(tǒng)必須安全可靠穩(wěn)定,保證數(shù)據(jù)的安全傳送;
2、在系統(tǒng)功能上:
1)實現(xiàn)呼叫中心基本功能,包括自動語音應答,人工座席應答、智能話務分配、座席軟電話等等;
2)提供高性能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對所需數(shù)據(jù)進行存儲、維護,對各業(yè)務模塊進行支持;
3)實現(xiàn)針對座席的質(zhì)檢功能,方便進行管理;
3、在業(yè)務功能上:
1)實現(xiàn)市民對各項政策與舉措的信息咨詢;
2)實現(xiàn)市民問題反映與投訴功能;
3)實現(xiàn)系統(tǒng)對社會調(diào)查功能的支持;