活動(dòng)之前，一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高，特別是高，特別重要，因?yàn)樗�有的布置物都是有高度的，所以東西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的，測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度，如果場地在室外，還要觀看場地是否平整。是否有障礙物，哪部分是實(shí)，哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源，昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，電源要確定電源離舞臺(tái)的距離，電源能夠帶動(dòng)的最大功率數(shù)，接電要求是否用線鼻子，用多大的線鼻子。電源線走的路線，有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線板，有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板，昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉，昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這不要看場地的要求小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員，必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人，又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對接，漏一點(diǎn)毀整體，缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的，往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好，會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼，再精美的詞藻，也難掩其瑕；用戶找不到停車位，或者找不到廁所，也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。昆明戶外活動(dòng)搭建多少錢所以為什么常說一般企業(yè)很難自己去籌劃一場活動(dòng)，需要相關(guān)活動(dòng)公司的配合才能完成?

展臺(tái)搭建主要分為兩個(gè)部分:設(shè)計(jì)和搭建。在展臺(tái)設(shè)計(jì)過程中，要注意設(shè)計(jì)理念和實(shí)用性相結(jié)合，切勿一味追求美感而忽略了展臺(tái)的實(shí)用價(jià)值。在展臺(tái)搭建之前，首先要把握參展企業(yè)的市場定位、產(chǎn)品定位、企業(yè)風(fēng)格，要設(shè)計(jì)出與參展商預(yù)期接近的展臺(tái)設(shè)計(jì)草圖。比如如果是嬰幼兒產(chǎn)品參展商，可以暖色調(diào)、活潑為主;如果是高科技產(chǎn)品，則要突出專業(yè)性、又質(zhì)感性。展臺(tái)設(shè)計(jì)水平再出色，能不能在現(xiàn)場展示出來才是重點(diǎn)。很多公司雖然設(shè)計(jì)的效果圖非常出色，可是一到展臺(tái)搭建現(xiàn)場就亂套，而興裕文化傳媒有限公司有展臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn)，對各大展館的基礎(chǔ)設(shè)施和規(guī)格要求非常熟悉，能夠既快又好地完成展臺(tái)搭建,與設(shè)計(jì)效果圖一模一樣。興裕文化傳媒公司有專業(yè)的展臺(tái)搭建團(tuán)隊(duì)，從物流到卸貨、安裝，都非常專業(yè)，而且對電線、水管、防火設(shè)備的安裝也有一定的認(rèn)識(shí)，能夠在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到展會(huì)的安全要求。

活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多。比如說活動(dòng)創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì):比如說活動(dòng)的舞臺(tái)3D設(shè)計(jì)，會(huì)場平面設(shè)計(jì)、宣傳畫冊設(shè)計(jì)等�；顒�(dòng)的影視視頻:比如說在活動(dòng)現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等。活動(dòng)的演藝節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動(dòng)?更契合企業(yè)?......這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候需要仔細(xì)思考的問題。有些活動(dòng)需要媒體報(bào)道，所以一個(gè)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源�；顒�(dòng)的場地的選擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動(dòng)。做策劃的切忌閉門造車，如果不了解行情，或許絞盡腦汁想出的idea，可能早就被別人用過了。

活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分，不能忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動(dòng)流程熟悉以外，活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個(gè)人。在活動(dòng)開始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查，至少得確認(rèn)兩遍以上。活動(dòng)現(xiàn)場分工要明確，不能導(dǎo)致場面混亂；活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來提供？還有在演藝的時(shí)候的催場、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡言之，做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性，又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃師在做具體落地項(xiàng)目的時(shí)候會(huì)咨詢活動(dòng)執(zhí)行，了解其想法是否能實(shí)現(xiàn)。昆明大型活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行公司需要對活動(dòng)的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場的活動(dòng)。除此之外，你還需要對活動(dòng)的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)