活動開始前需要準(zhǔn)備的內(nèi)容包括：與活動主辦者洽談。向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。與活動主辦者確認(rèn)活動搭建方案。與活動主辦者簽訂活動接待標(biāo)準(zhǔn)合同。確認(rèn)活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動接待手冊。準(zhǔn)備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀，昆明創(chuàng)意活動、翻譯，昆明創(chuàng)意活動，昆明創(chuàng)意活動、通訊及文秘服務(wù)。)為活動定制配到的伴手禮。相關(guān)活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進(jìn)，并且在完成搭建后進(jìn)行驗收。昆明創(chuàng)意活動

在明確活動方案和人員分工，正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總。昆明地推活動搭建報價活動執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行。

活動執(zhí)行包括活動流程、宣傳、現(xiàn)場人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動回顧、總結(jié)�；顒恿鞒�，一定要與主持人對好當(dāng)天的活動流程，如果時間太長，中間可穿插茶歇時間。現(xiàn)場工作人員也許清楚當(dāng)天活動流程�；顒有麄�，當(dāng)你的活動前期籌備都差不多完成，就可以著手開始宣傳了，活動的基本信息這些就不細(xì)說，文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動主題的時候把活動的創(chuàng)新特色之處想好了，那么這時文案就應(yīng)圍繞著這點出發(fā)，怎么吸引怎么來。另外需要強調(diào)的是報名渠道和發(fā)布通知，現(xiàn)在有很多活動平臺，提供報名信息的收集，選擇一個適合你的就好，這里推薦使用活動運營助手，可以有多個宣傳渠道，且收集到各個平臺表單。是活動的總結(jié)和回顧，每次活動都是一個學(xué)習(xí)和提升的機會。對內(nèi)，可以把整場活動進(jìn)行回憶剖析，哪里做的好，哪里做的不好，圖文并茂的做成ppt，內(nèi)部開一個小會做一次小總結(jié)。

活動執(zhí)行監(jiān)督工作：活動執(zhí)行公司要安排好禮儀演員等人員的責(zé)任和監(jiān)督工作的負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一管理這批演藝人員，杜絕在活動中到處找人的情況發(fā)生，確保這些演藝人員做好本職的演藝工作�；顒訄�(zhí)行安裝調(diào)試工作：活動執(zhí)行公司要對燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作是活動策劃中重要的部分，是營造活動現(xiàn)場和氛圍的重要道具，如果這個版塊出現(xiàn)錯誤漏洞，對活動現(xiàn)場將造成不可彌補的錯誤，所以這版塊的負(fù)責(zé)人一定要有嫻熟的執(zhí)行經(jīng)驗，且在活動開始前要對所有設(shè)備不斷地進(jìn)行調(diào)試，以確保活動中不出現(xiàn)錯誤。有經(jīng)驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執(zhí)行，了解其想法是否能實現(xiàn)。

活動運營：圍繞公司產(chǎn)品去策劃不同的營銷活動，想盡一切辦法去促進(jìn)銷售量等指標(biāo)！是指活動公司針對不同活動、不同性質(zhì)的活動進(jìn)行運營，包含活動策劃、活動實施、活動執(zhí)行跟蹤、分析評估活動效果等�；顒舆\營諸如新媒體運營、電商運營、用戶運營、社群運營等一樣，只是在一個環(huán)節(jié)上把控負(fù)責(zé)，同樣需要兼具策略和方法�；顒硬邉澋乃悸�、框架所謂的策劃其實是比較好的創(chuàng)意，活動策劃就是通過好的創(chuàng)意策劃，一種手段表現(xiàn)出來，讓其產(chǎn)生聚合裂變的實際效果，這樣才能產(chǎn)生活動推廣達(dá)到的目的。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。昆明創(chuàng)意活動

活動執(zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動搭建，對物品的材質(zhì)、價格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。昆明創(chuàng)意活動

執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場（特殊情況可以配合調(diào)整），做好被動應(yīng)急物料調(diào)動，協(xié)同性責(zé)任性配合，盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容，做到又問必答，答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一，且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體�，F(xiàn)場操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場指揮的安排（跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達(dá)授權(quán)）、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護(hù)、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。昆明創(chuàng)意活動

云南比蘭廣告有限公司公司是一家專門從事廣告，會展，賽事，活動產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，是一家服務(wù)型企業(yè)，公司成立于2014-12-31，位于龍泉路半山七哩溪園19幢2單元101號。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。云南比蘭廣告公司目前推出了廣告，會展，賽事，活動等多款產(chǎn)品，已經(jīng)和行業(yè)內(nèi)多家企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于多個領(lǐng)域。我們堅持技術(shù)創(chuàng)新，把握市場關(guān)鍵需求，以重心技術(shù)能力，助力商務(wù)服務(wù)發(fā)展。云南比蘭廣告有限公司每年將部分收入投入到廣告，會展，賽事，活動產(chǎn)品開發(fā)工作中，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)等。云南比蘭廣告有限公司嚴(yán)格規(guī)范廣告，會展，賽事，活動產(chǎn)品管理流程，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠。公司擁有銷售/售后服務(wù)團(tuán)隊，分工明細(xì)，服務(wù)貼心，為廣大用戶提供滿意的服務(wù)。