信息時代,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達,人們的生活也是越來越便利。辦事情無需一趟一趟的跑來跑去的忙活,在有需要的時候可撥打相應(yīng)的咨詢熱線,在咨詢好后帶好相應(yīng)的資料去辦理事務(wù)即可。
2345政務(wù)服務(wù)便民熱線(也叫市長熱線或12345熱線),是由各地市人民設(shè)立的將電話12345、市長信箱、手機短信、手機客戶端、微博、微信等方式組成的專門受理熱線事項的公共服務(wù)平臺,提供“7×24小時”全天候人工服務(wù)。12345熱線可以提高為民服務(wù)水平,推進依法行政,創(chuàng)新社會治理,維護自然人、法人和其他組織的合法權(quán)益。 信息的發(fā)達也使得部門在管理和服務(wù)上面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各級部門的服務(wù)任務(wù)也日益繁重,遇到的問題和困難也日益增多。 *咨詢電話太多,導致電話經(jīng)常占線,影響形象*整合不到位,電話繁雜,資源不好分配 技術(shù)的發(fā)展,信息的發(fā)達,政務(wù)熱線也迫切的需要改變。
2021年1月6日,《辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導意見》印發(fā)。《意見》要求,加快推進除110、119、120、122等緊急熱線外的政務(wù)服務(wù)便民熱線歸并,2021年年底前,各地區(qū)設(shè)立的以及有關(guān)部門設(shè)立并在地方接聽的政務(wù)服務(wù)便民熱線實現(xiàn)一個號碼服務(wù),各地區(qū)歸并后的熱線統(tǒng)一為“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”,提供“7×24小時”全天候人工服務(wù)。同時,優(yōu)化流程和資源配置,實現(xiàn)熱線受理與后臺辦理服務(wù)緊密銜接,確保企業(yè)和群眾反映的問題和合理訴求及時得到處置和辦理,使政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準、辦得更實,打造政務(wù)服務(wù)“總客服”。 朗深技術(shù)順應(yīng)時發(fā)出智能呼叫中心升級套件能幫助呼叫中心在由傳統(tǒng)的呼叫中心轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芎艚兄行闹邢薅鹊墓?jié)省成本。
轉(zhuǎn)變后的12345熱線呼叫中心系統(tǒng)具有以下作用:
1、方便快捷的電子服務(wù),市民可通過手機、固話、網(wǎng)絡(luò)、傳真等方式與機構(gòu)呼叫中心平臺取得聯(lián)系,可實現(xiàn)24小時查詢政策法規(guī)、辦事程序;
2、審批進程和結(jié)果,可就關(guān)注的城市管理、環(huán)境衛(wèi)生、社會治安、就業(yè)、、公共事業(yè)等社會問題進行反映、申訴,提合理化建議;3、可對各部門的辦事效率、行為規(guī)范等進行監(jiān)督投訴。通過呼叫中心,職能部門直接聽取群眾反映意見,加強溝通,增進信任,提高公眾對服務(wù)的滿意度,提升形象。
智能呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)、信息資料處理等緊密結(jié)合,把現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)資源、公眾信息反饋等通過網(wǎng)絡(luò)進行整合,依托地方各類政務(wù)技術(shù)支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立建全各種突發(fā)事件的應(yīng)急機制和政務(wù)流程的快速反應(yīng)機制;加強公眾對政務(wù)的監(jiān)督和監(jiān)管,增強公眾與機構(gòu)的互動,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)可優(yōu)化機構(gòu)的政務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié),縮減政務(wù)處理時間,有利于提高公眾的滿意度。系統(tǒng)為一個開放的對話平臺,機構(gòu)人員與公眾進行互動和協(xié)作,從而完成政務(wù)服務(wù),樹立起良好的公眾形象,增強凝聚力。