執(zhí)行的前期準備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況，昆明新年活動搭建企業(yè)。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確保活動的順利進行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，昆明新年活動搭建企業(yè)，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，昆明新年活動搭建企業(yè)，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。根據(jù)活動目標去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。昆明新年活動搭建企業(yè)
活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認知，要根據(jù)活動目標去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格�？臻g：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。確定的場地，應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。昆明新春活動搭建企業(yè)搭建舞臺需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風，混頻器，分頻器，混響，揚聲器和揚聲器，高音套，音頻處理器。
做了那么久的準備，重要的就是活動當日了�；顒蝇F(xiàn)場執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時候，如果前期做的好的話，活動當天會比較省力，基本只要注意一些小細節(jié)就可以了。比如：1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動，其實很講究互動，尤其是一個嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動，關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗，另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完*小細節(jié)，比如活動開始前要做指引，方便大家能快速找到場地；上一個嘉賓講完后，要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT；遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節(jié)，你可能不會注意到，但能參加活動的人都是會看在眼里的。
活動執(zhí)行想要做的好就要進行工作細分，準確把握客戶需求一一深入了解客戶，準確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源一一在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時間控制一一通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工，逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成，明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇一一在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要，如燈光、音響、面積等，同時要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等�；顒釉O(shè)計一一活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動不下幾十個，活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制一一由專人負責對接各類供應(yīng)商，如場地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴格要求控制，保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施一一提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。
一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預(yù)算、推廣渠道、附粗略的活動執(zhí)行SOP和備用方案�；顒訄�(zhí)行部主要負責與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；活動執(zhí)行部主要負責與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；其次就是活動紀律的監(jiān)督，每次活動都會安排一定我部的人員進行紀律檢查，以確�；顒拥捻樌_展，并在每次活動之后的總結(jié)中進行發(fā)言，促進活動的良性循環(huán)；活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息了解。昆明年會活動執(zhí)行報價
活動執(zhí)行需要具備掌控大局的一個能力，比如協(xié)調(diào)溝通的能力。昆明新年活動搭建企業(yè)
活動后就要進行活動總結(jié)和活動簡報了，其實這里的結(jié)束并不代理你的活動運營也結(jié)束了。這個時候，你還需要做的事情是進行活動總結(jié)和活動匯報�；顒涌偨Y(jié)匯報活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗與活動成敗，幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結(jié)，可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié)，是比較完整和方方面面的，這個時候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗就靠這次總結(jié)了。昆明新年活動搭建企業(yè)
