發(fā)貨地點(diǎn):云南省昆明市
發(fā)布時(shí)間:2024-07-11
活動(dòng)前是有一個(gè)漫長(zhǎng)的籌備期與執(zhí)行期我把活動(dòng)正式開始之前的時(shí)期,都稱之為活動(dòng)前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段;執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后,去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對(duì)活動(dòng)目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知,要根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場(chǎng)活動(dòng)。對(duì)線下沙龍、會(huì)議、講座等活動(dòng)來(lái)說(shuō),場(chǎng)地和嘉賓是非常重要的;I備期內(nèi)一定要先確定好場(chǎng)地和嘉賓,否則會(huì)非常影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。對(duì)于場(chǎng)地的選擇,昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),我個(gè)人一般都會(huì)有以下幾個(gè)考慮:價(jià)格:場(chǎng)地的價(jià)格成本一定要控制,能以資源置換的形式廉價(jià)獲得,那是比較好了。如果實(shí)在不行,也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價(jià)格?臻g:要根據(jù)活動(dòng)預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場(chǎng)地。交通:交通便利很重要,昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備:主要看場(chǎng)地方是否能提供音響、話筒,昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、LED屏幕、桌椅等一些會(huì)議必備的設(shè)備。確定的場(chǎng)地,應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇。舞臺(tái)活動(dòng)搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金桁架,它是一個(gè)舞臺(tái)的支撐部分,舞臺(tái)的安全全靠它來(lái)維護(hù)。昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需要的物料,執(zhí)行公司也要對(duì)所有制作性物料應(yīng)當(dāng)安裝設(shè)計(jì)要求制作,多種材料選擇應(yīng)當(dāng)只會(huì)設(shè)計(jì)員和執(zhí)行負(fù)責(zé)人選定,替代性材料同樣操作,制作方不得私自更換或不知會(huì)決定,物料使用過(guò)程中出現(xiàn)如:氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況,追查原由是否為按要求制作或安裝導(dǎo)致。發(fā)生以上情況且完全屬實(shí)將不對(duì)相應(yīng)物料付款。造成惡劣影響或影響活動(dòng)正常進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)指揮有權(quán)立即對(duì)此作出追究,F(xiàn)場(chǎng)指揮有權(quán)委派人員或自行驗(yàn)收并簽收物料驗(yàn)收單。再將物料統(tǒng)一放置制定位置。昆明地推活動(dòng)設(shè)計(jì)多少錢在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間緊任務(wù)重,所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。
無(wú)論是什么類型的活動(dòng),活動(dòng)前期,成立活動(dòng)小組,由小組負(fù)責(zé)人定期召開活動(dòng)信息溝通會(huì)議,進(jìn)行初步的工作分工;顒(dòng)方案確定后,執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員,舉行活動(dòng)工作安排會(huì),詳細(xì)介紹活動(dòng)信息及其具體人員安排,同時(shí)了解全體人員時(shí)間和工作任務(wù)情況,聽取反饋建議,及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善,終確定全體人員分工:(根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模及性質(zhì),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)召開各部分協(xié)調(diào)會(huì),得到更多的部分協(xié)助)工作安排會(huì)三個(gè)目的:講述活動(dòng)各項(xiàng)情況;明確人員分工安排;聽取反饋意見。
活動(dòng)之前,一定要去現(xiàn)場(chǎng)去場(chǎng)地測(cè)量。主要測(cè)量場(chǎng)地的長(zhǎng)寬和高,特別是高,特別重要,因?yàn)樗械牟贾梦锒际怯懈叨鹊,所以東西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的,測(cè)量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測(cè)量一下每部分的高度,如果場(chǎng)地在室外,還要觀看場(chǎng)地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實(shí),哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺(tái)的距離,電源能夠帶動(dòng)的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過(guò)道鋪設(shè)壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉,這不要看場(chǎng)地的要求活動(dòng)執(zhí)行時(shí)要做好人員人工,簽到區(qū)的布置接引,演員主持人,物料的布置。
什么是活動(dòng)執(zhí)行?它是指廣告、營(yíng)銷等公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動(dòng)的實(shí)施工作。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作,F(xiàn)如今,這種職業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變,新的職業(yè)概念里不再是單一化的操作性能,而是能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澓蛨?zhí)行的任務(wù),市場(chǎng)上有個(gè)很有意思的現(xiàn)象,在公司里活動(dòng)執(zhí)行人員所能調(diào)配的資源是比其他崗位要低的,可是一旦經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問題的話,領(lǐng)導(dǎo)要解決起來(lái)首先卻是從活動(dòng)執(zhí)行這方面先開刀。在同等的競(jìng)爭(zhēng)下,要想贏得項(xiàng)目,靠的是創(chuàng)意與公關(guān),但是要想贏得口碑,靠的就是執(zhí)行力了。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識(shí)的把握,比如物理知識(shí),是活動(dòng)執(zhí)行人員的必備技能。昆明公益活動(dòng)執(zhí)行公司
在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng),各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動(dòng)前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬(wàn),但客戶卻只想出5萬(wàn)來(lái)做本次活動(dòng)。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長(zhǎng)、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過(guò);還要了解客戶的信仰,因?yàn)橛行┬叛鰡栴},有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說(shuō)這類方案。昆明公益活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)